ĐIỀU LỆ và NỘI QUY
ĐIỀU LỆ
DANH XƯNG – TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH
Điều 1. Danh xưng
Trung Tâm Văn Bút Vùng Tây Bắc Hoa Kỳ là một đơn vị trực thuộc Trung Tâm Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại (VBVNHN), sinh hoạt theo Điều Lệ và Nội Quy của VBVNHN.
Trung tâm hoạt động tại vùng Tây Bắc Hoa Kỳ, với trụ sở hiện nay ở San Jose, California.
Danh xưng sử dụng trên các phương tiện truyền thông và website là VietPENNorthwest.org
Điều 2. Tôn chỉ
Trung tâm hoạt động trong tinh thần:
a. Tôn trọng tự do tư tưởng, tự do sáng tác và tự do phát biểu;
b. Bảo vệ quyền tự do sáng tác và tiếng nói của người cầm bút;
c. Gìn giữ và phát huy văn học, văn hóa và tiếng Việt tại hải ngoại;
d. Khuyến khích sự tương trợ và hợp tác giữa các hội viên và văn nghệ sĩ trong các lĩnh vực văn học, văn hóa và nghệ thuật;
e. Tôn trọng phẩm giá con người, tinh thần bình đẳng và những giá trị căn bản được quy định trong Điều Lệ của Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại.
Điều 3. Mục đích
Trung tâm theo đuổi các mục đích:
a. Tạo môi trường để các nhà văn, nhà thơ, học giả và văn nghệ sĩ gặp gỡ, trao đổi và giới thiệu tác phẩm;
b. Khuyến khích sáng tác và phổ biến các tác phẩm văn học, văn hóa và nghệ thuật;
c. Gìn giữ và phát huy tiếng Việt, đặc biệt khuyến khích thế hệ trẻ gốc Việt tìm hiểu và sử dụng tiếng Việt;
d. Tổ chức các sinh hoạt văn học, văn hóa, nghệ thuật, hội thảo, tọa đàm, giới thiệu sách và những chương trình có cùng mục đích;
e. Mở rộng giao lưu với các vùng thuộc Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại và các tổ chức văn học, văn hóa thích hợp;
f. Góp phần giới thiệu văn học và văn hóa Việt Nam đến cộng đồng tại Hoa Kỳ và bạn đọc ở nhiều nơi trên thế giới.
HỘI VIÊN
Điều 4. Thành phần hội viên
Hội viên của Trung Tâm là những người hội đủ điều kiện theo Điều Lệ và Nội Quy của Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại và được thu nhận theo thủ tục hiện hành của VBVNHN.
Việc phân loại hội viên, quyền lợi, nghĩa vụ, niên liễm, gia nhập và tái gia nhập được áp dụng theo Điều Lệ và Nội Quy của VBVNHN.
Điều 5. Quyền của hội viên
Hội viên hợp lệ có quyền:
a. Tham dự các sinh hoạt của Trung tâm;
b. Đóng góp ý kiến về các chương trình và sinh hoạt;
c. Giới thiệu tác phẩm theo các thể lệ của Trung tâm;
d. Ứng cử, đề cử và bầu cử khi hội đủ các điều kiện quy định;
e. Được thông báo về những vấn đề quan trọng liên quan đến sinh hoạt chung.
Điều 6. Nghĩa vụ của hội viên
Hội viên có trách nhiệm:
a. Tôn trọng Điều Lệ và Nội Quy;
b. Giữ gìn uy tín và tinh thần đoàn kết của Trung tâm;
c. Tham gia và hỗ trợ các sinh hoạt trong khả năng của mình;
d. Tôn trọng quyền sáng tác, quan điểm và phẩm giá của các hội viên khác;
e. Thực hiện các nghĩa vụ của hội viên theo quy định của VBVNHN.
TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH
Điều 7. Ban Điều Hành
Ban Điều Hành chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành các sinh hoạt của Trung Tâm.
Thành phần căn bản gồm:
- Chủ tịch;
- Phó Chủ tịch;
- Thư ký;
- Thủ quỹ.
Tùy nhu cầu sinh hoạt, Trung tâm có thể thành lập thêm các ban chuyên môn hoặc phân công thêm các chức vụ cần thiết.
Điều 8. Nhiệm vụ của Ban Điều Hành
Ban Điều Hành có nhiệm vụ:
a. Thực hiện tôn chỉ và mục đích của Trung tâm;
b. Tổ chức các chương trình văn học, văn hóa và nghệ thuật;
c. Điều hành công việc hành chánh và tài chánh;
d. Duy trì sự giao tiếp với Ban Chấp hành VBVNHN và các Vùng;
e. Thông báo những vấn đề quan trọng đến hội viên;
f. Đại diện Trung tâm trong các sinh hoạt đối ngoại thuộc phạm vi của Vùng.
Điều 9. Ban Cố Vấn
Trung tâm có thể mời những người có kinh nghiệm hoặc chuyên môn tham gia Ban Cố Vấn.
Ban Cố Vấn có nhiệm vụ góp ý và hỗ trợ Ban Điều Hành trong những lãnh vực thích hợp nhưng không trực tiếp quyết định công việc điều hành, trừ khi được giao một nhiệm vụ cụ thể.
NHIỆM KỲ – BẦU CỬ
Điều 10. Nhiệm kỳ
Nhiệm kỳ của Ban Điều Hành là ba (3) năm, phù hợp với nhiệm kỳ của Ban Đại Diện Vùng được quy định trong Điều Lệ VBVNHN.
Điều 11. Bầu cử
Việc bầu Ban Điều Hành phải được thực hiện công khai, công bằng và theo quy định của Điều Lệ và Nội Quy VBVNHN.
Thể thức, thời gian và thủ tục bầu cử được thông báo cho hội viên hợp lệ trước ngày bầu cử.
TÀI CHÁNH
Điều 12. Nguồn tài chánh
Nguồn tài chính của Trung Tâm có thể gồm:
a. Phần niên liễm được sử dụng cho sinh hoạt của Vùng theo quy định của VBVNHN;
b. Sự đóng góp tự nguyện;
c. Tiền gây quỹ;
d. Những nguồn thu hợp pháp khác phù hợp với tôn chỉ của Trung tâm.
Điều 13. Quản trị tài chánh
Mọi khoản thu và chi phải được ghi nhận rõ ràng.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm lưu giữ sổ sách và báo cáo tình hình tài chánh theo định kỳ hoặc khi Ban Điều Hành yêu cầu.
Tài sản và ngân quỹ của Trung Tâm chỉ được sử dụng cho các mục đích và sinh hoạt của Trung Tâm.
TU CHÍNH VÀ HIỆU LỰC
Điều 14. Tu chính
Điều Lệ có thể được sửa đổi hoặc bổ sung khi cần thiết.
Mọi sửa đổi phải được hội viên hợp lệ xem xét và biểu quyết theo thể thức do Trung Tâm quy định, đồng thời không được trái với Điều Lệ và Nội Quy của Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại.
Điều 15. Hiệu lực
Điều Lệ này có hiệu lực kể từ ngày được thông qua.
Trong trường hợp có điều khoản chưa được quy định trong văn bản này hoặc có sự khác biệt so với Điều Lệ và Nội Quy của Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại, các quy định của Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại được áp dụng.
NỘI QUY
Điều 1. Nguyên tắc sinh hoạt
Các sinh hoạt của Trung tâm được thực hiện trên tinh thần tự nguyện, tương kính, hợp tác và tôn trọng sự khác biệt trong sáng tác và quan điểm cá nhân.
Điều 2. Hội họp
Ban Điều Hành họp định kỳ hoặc khi cần thiết.
Các cuộc họp hội viên được tổ chức tùy theo nhu cầu sinh hoạt. Cuộc họp có thể được thực hiện trực tiếp hoặc bằng phương tiện trực tuyến khi cần thiết.
Điều 3. Quyết định và biểu quyết
Những vấn đề quan trọng liên quan đến tổ chức và sinh hoạt chung được Ban Điều Hành thảo luận và quyết định theo đa số.
Những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội viên phải được đưa ra để hội viên hợp lệ biểu quyết.
Điều 4. Sinh hoạt văn học và nghệ thuật
Trung tâm khuyến khích hội viên sáng tác và phổ biến các tác phẩm văn học, văn hóa và nghệ thuật.
Tác giả chịu trách nhiệm về nội dung và bản quyền của tác phẩm do mình phổ biến.
Điều 5. Website và các phương tiện truyền thông
Website và các phương tiện truyền thông của Trung tâm được sử dụng để:
a. Thông báo các sinh hoạt;
b. Giới thiệu hội viên;
c. Giới thiệu và phổ biến tác phẩm;
d. Đăng tải tin tức văn học, văn hóa và nghệ thuật;
e. Lưu giữ các tài liệu có giá trị liên quan đến hoạt động của Trung tâm.
Việc đăng tải nội dung phải phù hợp với tôn chỉ và mục đích của Trung tâm.
Điều 6. Tư cách đại diện
Không hội viên nào được nhân danh Trung Tâm để đưa ra tuyên bố, cam kết, ký kết hoặc thực hiện các giao dịch đối ngoại nếu chưa được Ban Điều Hành ủy nhiệm.
Điều 7. Ứng xử trong sinh hoạt
Hội viên cần giữ thái độ tương kính trong giao tiếp và sinh hoạt.
Không sử dụng các diễn đàn, phương tiện truyền thông hoặc sinh hoạt của Trung Tâm để xúc phạm cá nhân, gây chia rẽ hoặc thực hiện những hoạt động trái với tôn chỉ của Trung Tâm.
Điều 8. Tài chánh
Mọi khoản thu, chi phải có chứng từ hoặc ghi nhận thích hợp.
Các khoản chi quan trọng phải được Ban Điều Hành chấp thuận.
Báo cáo tài chính được trình bày cho Ban Điều Hành và hội viên theo định kỳ phù hợp.
Điều 9. Bảo mật thông tin hội viên
Thông tin cá nhân của hội viên như địa chỉ, số điện thoại, email và các dữ kiện riêng tư khác không được công bố ra bên ngoài nếu chưa có sự đồng ý của hội viên, ngoại trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.
Điều 10. Thi hành Nội Quy
Ban Điều Hành chịu trách nhiệm thi hành Nội Quy này.
Những vấn đề chưa được quy định trong Nội Quy sẽ được Ban Điều Hành xem xét trên cơ sở Điều Lệ của Trung Tâm và Điều Lệ, Nội Quy của Văn Bút Việt Nam Hải Ngoại.